一、活动名称
苏州市电子信息技师学院学生会团建活动
二、活动时间
2018年11月4日
三、活动地点
苏州市国防教育基地
四、活动背景
新的学期,学生会、社团联、志愿者协会各相关部门陆续开展了新学期的工作,每一位新加入部门的干事都已经和自己部门的人熟络了不少,做到了互帮互助。但是部门与部门之间的联系却显得有些不足,新干事们对学生会这个由各个部门组成的大家庭没有深刻的体会。
五、活动目的
为了让我院学生会、社团联、志愿者协会各部门的新任干事们更加了解对方,认识彼此,加强部门与部门之间的纽带,让我院学生会各部门更紧密的团结在一起,成为一个真正的大家庭,互帮互助,共同发展。
六、活动主题
互帮互助,和谐共建苏电院
七、活动对象
学院学生会、社团联、志愿者协会部分成员,共计约60名。
八、活动安排
(一)活动前期
1.活动通知与报名
(1)召开一次学生会干部会议,通知团建活动的日期,地点,内容,并让学生干部们回去通知部门成员,征询参加意见。
(2)各部门成员择优参加团建活动,由各部部长汇总名单及联系方式交给团建负责人。
2.物资筹备工作
预算表通过后,立即采购团建所需物资,并作好记录。
(二)活动中期
团建活动,由国防教育基地全权负责。
(三)活动后期
1.收尾工作
清理现场,组织大家有序回校。
2.汇编
(1)宣传部把活动的照片素材整理好后发送给学院官微。
(2)每位负责人写一份活动总结。
九、注意事项及应急方案
(一)前期
1.要尊重部员们的意愿,不勉强,不过工作人员必须安排到位。
2.物资筹备一定要提前敲定,做好预算。
3.要提前通知好各项事宜,避免时间不足。
(二)中期
1.一切以安全为主,秩序组要做好应急准备和安全保障工作。
2.注意时间安排,若时间不足可以临时取消部分项目。
3.结束后一定要清理好场地,并且让大家随手带走一点垃圾。
(三)后期
1.结束后负责人开一个简短的小会总结。
2.公众号文章要在当天晚上发出,最迟第二天早上。
(四)应急方案
若遇到天气不允许情况(如下雨),则活动延期举行。
十、结束语
通过这次活动,各个部门之间的成员会更加紧密的联系在一起,能够拓展每位成员的人脉,加强成员与成员之间的羁绊,使得整个学生会都能更加团结,让大家在以后的工作中能够互帮互助,提高效率。
苏州市电子信息技师学院
学生处
2018年10月23日
附录一:工作安排表
序号 |
工作安排 |
人员 |
1. |
总负责人 |
齐晓楠 |
2. |
前期筹备 |
主席团 |
3. |
人员统计 |
学生会组织部 |
4. |
活动组织 |
学生会文体部 |
5. |
物资采购、管理 |
学生会督查部 |
6. |
活动拍摄、微信推送 |
学生会宣传部 |
附录二:物资经费预计
项目 |
单价(元) |
数量 |
总价(元) |
矿泉水 |
1.5 |
200 |
300 |